Debido a que el proceso puede tener complejidad por los requisitos que deben cumplirse, se recomienda antes de iniciar el proceso, ponerse en contacto con la OAM FDM para asesorarse.
Existe un procedimiento detallado en el que se puede consultar todo el proceso (doc0)
En cumplimiento de la Ordenanza Reguladora de la ocupación del dominio público municipal, las solicitudes para la celebración de eventos en vía pública se presentarán por sede electrónica al Ayuntamiento de València, siendo el Servicio de Deportes el encargado de tramitar el expediente administrativo.
La ordenanza contempla dos supuestos diferentes para solicitar un evento:
- Eventos en vía pública con carácter general (se aplica el supuesto 1 del artículo 175 por la naturaleza del evento)
- Eventos organizados por centro educativo o una entidad sin ánimo de lucro siempre que el evento (se aplica el supuesto 2 del artículo 175 por la naturaleza del evento):
Para estos eventos, se realizará un proceso de solicitud abreviado que se describe a continuación.
Eventos en vía pública con carácter general
Se aplica el supuesto 1 del artículo 175 por la naturaleza del evento.
Documentación a presentar y plazos
La documentación marcada con (*): es de carácter obligatorio para todos los eventos.
La documentación marcada con (+): documentos aportados por el organizador de los proveedores o técnicos con los que se ha trabajado para cumplir con los requisitos especificados.
La documentación marcada con (docn), donde “n” es el número de documento: puede descargarse el modelo/enlace desde esta misma página web.
Mínimo 30 días naturales antes del evento
- Instancia (*) (doc1) (doc2)
- Anexo Instancia: Descripción de la actividad (*) (doc3)
- Permiso de organización expedido por la federación deportiva correspondiente (+)
Mínimo 10 días naturales antes del evento
- Seguros (*) (+)
- Asistencia médica (+)
- Instalación de sanitarios portátiles (*) (doc4)
- Retirada de instalaciones y limpieza del espacio ocupado (*) (doc4) (+)
- Declaración responsable de estar al corriente en los pagos al Ayuntamiento (*) (doc5)
- Seguridad privada (+)
- Documentación técnica previa (*) (doc6) (doc7) (doc8) (+)
- Documentación sanitaria, si se van a consumir alimentos en el evento (doc9)
Finalizados los montajes
- Documentación técnica final (*) (+)
- Evaluación del evento, una vez finalizado el evento (doc10) (doc11)
Eventos organizados por centro educativo o una entidad sin ánimo de lucro
Se aplica el supuesto 2 del artículo 175 por la naturaleza del evento y el evento ha de tener las siguientes características:
- No tenga carácter competitivo
- No precise el corte total de tráfico
- El número previsto de asistentes es inferior a 200 personas
Para estos eventos, se realizará un proceso de solicitud abreviado.
Documentación a presentar y plazos
La documentación marcada con (*): es de carácter obligatorio para todos los eventos.
La documentación marcada con (+): documentos aportados por el organizador de los proveedores o técnicos con los que se ha trabajado para cumplir con los requisitos especificados.
La documentación marcada con (docn), donde “n” es el número de documento: puede descargarse el modelo/enlace desde esta misma página web.
Mínimo 30 días naturales antes del evento
- Instancia (*) (doc1) (doc2)
- Anexo Instancia: Descripción de la actividad* (doc3)
- Representación solicitante y CIF (+)
Mínimo 10 días naturales antes del evento
- Póliza de seguro de responsabilidad civil (+)
- Declaración responsable de estar al corriente en los pagos al Ayuntamiento. (doc5)
- Documentación técnica previa (doc6) (doc7) (doc8) (+)
Finalizados los montajes
